Cara Memilih Supplier Mesin Fotocopy

Supplier Mesin Fotocopy

Dalam Panduan Memilih Supplier Mesin Fotocopy ini kita bakal membahas:

  • Apa yang mampu dijalankan mesin fotokopi modern untuk usaha Anda
  • Pertimbangan penting
  • Memilih supplier mesin fotocopy yang paling sesuai
  • Panduan harga
  • Tips Menghemat Uang

Apa yang mampu dijalankan Supplier Mesin Fotocopy modern untuk usaha Anda:

Supplier Mesin Fotocopy sudah berkembang pesat selama sebagian dekade dan sekarang jalankan lebih berasal dari sekadar menyalin. Mesin fotokopi usaha modern kini miliki banyak kegunaan komputer, menggabungkan:

  • Menyalin
  • Fotokopi dan pencetakan laser
  • Mengirim faks
  • Memindai
  • Ada terhitung fitur, layaknya fotokopi kecepatan tinggi, penyortiran, pelubangan dan penjepitan, yang mampu menolong menghadirkan peningkatan efisiensi dan produktivitas yang nyata ke lingkungan kantor.

Baca Juga : Paket Usaha Fotocopy

Analog vs. digital:

Sangat sedikit produsen yang tetap mengolah mesin fotocopy analog dikarenakan perbedaan harga yang kecil pada mesin fotocopy analog dan digital dan mesin fotocopy digital miliki lebih banyak berlebihan diantaranya adalah:

Multi-fungsi sebagai mesin fotokopi, pemindai, printer jaringan dan mesin faks,
Memiliki lebih sedikit bagian yang bergerak yang artinya lebih sedikit rusaknya mekanis,
Lebih tenang, dan dikarenakan itu lebih sesuai untuk kantor dan
Menghasilkan kualitas cetak yang jauh lebih tinggi.
Perhatian sebagian orang berkenaan mesin fotokopi digital adalah bagaimana menggunakan teknologinya. Namun, mesin fotokopi digital dirancang sehingga ramah pengguna dan bersama pelatihan sedikitnya dan Panduan pengguna yang ringan dipahami, staf Anda bakal cepat miliki kebiasaan mengoperasikannya.

Yang saya perlukan untuk dijalankan mesin fotokopi kantor:

Hampir seluruh mesin fotokopi digital modern multifungsi dikarenakan mampu mencetak, mengirim faks, dan memindai. Fungsi tambahan biasanya dijual sebagai add-on sehingga Anda mampu membeli fungsionalitas tambahan sementara dan saat Anda menentukan membutuhkannya dan energi tahan mesin fotokopi modern artinya mampu menanggulangi fungsionalitas tambahan tanpa mengorbankan kinerja. Selain itu, bersama menghubungkan mesin fotokopi ke jaringan internal Anda, staf Anda mampu menyalin, memindai, dan bahkan menjepret dokumen berasal dari kenyamanan meja mereka, sehingga tim kantor jadi lebih efisien dan produktif. Berikut sebagian fitur lain berasal dari mesin fotokopi multifungsi modern:

Pengumpan – Pengumpan dokumen otomatis (ADF) mampu memfotokopi tumpukan dokumen asli bersama menarik tiap-tiap halaman secara otomatis, tanpa mesti mengangkat dan turunkan sampul untuk tiap-tiap lembar yang Anda salin. Selain itu, untuk kantor yang menyalin banyak dokumen asli bersisi ganda, penyalur dokumen otomatis yang bersirkulasi lagi jalankan penyalinan dua sisi.

Berita Terbaru : Harga mesin fotocopy canon

Penyortiran – Ketika mesin fotokopi multifungsi diberi banyak tugas, di akhir tiap-tiap tugas, fotokopi ditempatkan di dalam satu baki atau diimbangi bersama salinan berasal dari tugas lain, sehingga Anda mampu bersama ringan memandang di mana satu set salinan berakhir dan set lainnya dimulai.

Penyelesaian – Jika Anda bakal menggunakan Supplier Mesin Fotocopy multifungsi untuk bermacam tugas, Anda bisa saja idamkan memperhitungkan fitur penyelesaian layaknya penjepitan otomatis, pelubangan, penjilidan, pelipatan, dan lainnya.

Persediaan kertas – Jika Anda menyalin dan mencetak di dalam volume tinggi atau idamkan menyalin ke model kertas yang berbeda, layaknya kop surat, kertas berwarna dan kertas bersama bermacam ukuran tanpa berisi lagi mesin, maka Anda membutuhkan mesin fotokopi multi-baki, volume tinggi yang bakal pegang bermacam macam kertas secara bersamaan.

Masalah kertas macet tidak mampu dihindari, tetapi biasanya mesin fotokopi bersama kualitas lebih tinggi cenderung tidak macet.

Berita Terkini : Harga mesin foto copy

Pengeditan gambar – Saat dokumen Anda tengah disalin, dicetak, atau dipindai, mesin mampu mengedit dokumen Anda. Mesin fotokopi mampu menomori halaman secara otomatis, mengimbuhkan sinyal air layaknya “rahasia” atau “salinan”, atau mengimbuhkan stempel tanggal.

Mereka mampu menambah, mengurangi, memutar, dan mencampurkan dokumen asli, jadi misalnya Anda mampu meletakkan dokumen empat halaman ke di dalam satu halaman, atau memutar gambar yang dipindai sehingga sesuai bersama orientasi persediaan kertas yang tersedia, menghemat sementara yang terbuang dan kertas berasal dari kekeliruan yang tidak terduga.

Penentuan ukuran otomatis – Fitur ini mencatat dimensi dokumen asli Anda dan menggunakan pengaturan perkecil dan pembesaran sangat mungkin Anda untuk menyalin, mencetak atau memindai dokumen di dalam skala kecil atau lebih besar, bersama selamanya menjaga dimensi aslinya.

Mati otomatis – Hampir seluruh mesin fotokopi sekarang mati sementara tidak digunakan, menghemat duwit untuk tagihan energi Anda dan kurangi keausan untuk memperpanjang usia mesin fotokopi dan juga Harga mesin fotocopy..

Keamanan – Sebagian besar mesin fotokopi modern mampu diatur untuk berharap kode pengguna sebelum saat mereka mampu menggunakan mesin fotokopi. Ini menghentikan pemakaian yang tidak sah dan sangat mungkin Anda untuk memantau kegiatan mesin fotokopi di tiap-tiap departemen.

Fungsi tambahan mesin fotokopi adalah untuk menaruh dokumen rahasia di memorinya hingga kode yang benar dimasukkan, sesudah itu mencetaknya. Ini menahan dokumen semacam itu diamati oleh pengguna mesin fotokopi lain.

Opsi koneksi kabel dan nirkabel – Anda terhitung mampu berharap mesin fotokopi yang miliki antarmuka nirkabel atau USB sehingga Anda mampu mengatur jaringan nirkabel untuk mesin fotokopi Anda dan menghubungkan laptop dan perangkat penyimpanan.

Penyalinan berwarna – Pada dasarnya ada 2 opsi di sini. Mesin fotokopi berwarna atau mesin fotokopi hibrida.

Hibrid menawarkan pencetakan berwarna kalau diperlukan, tetapi menggunakan tinta hitam dan putih untuk dokumen yang tidak membutuhkan warna.

Tinta berwarna lebih mahal daripada tinta hitam, jadi bersama mesin fotokopi hibrida, usaha mampu menghemat pemakaian dan pengeluaran tinta berwarna kalau tidak diperlukan. Untuk alasan ini, kantor adalah tempat yang ideal untuk mesin fotokopi hybrid.

Namun, bagi mereka yang membutuhkan penyalinan berwarna definisi tinggi dan berkwalitas tinggi, mesin fotokopi berwarna sesuai untuk Anda.

Mesin fotokopi Hibrid dan Berwarna yang menggunakan teknologi canggih memahami bakal lebih mahal, tetapi Anda bakal membayar untuk kecepatan cetak yang lebih tinggi dan kualitas cetak yang tinggi.

Mesin fotokopi warna standar disempurnakan bersama fitur pengeditan tambahan layaknya penghapusan batas, pemusatan gambar,

Penyimpanan:

Sederhana saja, kalau Anda bakal menggunakan mesin fotokopi untuk menyalin, mencetak dan memindai dokumen volume tinggi maka Anda membutuhkan mesin fotokopi bersama memori yang memadai untuk menolong fitur-fitur selanjutnya dan memastikan fitur-fitur selanjutnya berjalan efektif.

Sebagian besar mesin fotokopi miliki satu cache memori yang digunakan bersama di pada seluruh fungsi, sementara mesin fotokopi tingkat lanjut miliki cache tersendiri untuk tiap-tiap fungsi.

Jika, misalnya, Anda jalankan banyak penyalinan, tetapi tidak amat banyak mencetak atau memindai, pastikan mesin fotokopi miliki memori cache tunggal atau memori cache individual yang tinggi spesifik untuk menaruh dokumen yang sudah difotokopi. Anda mampu membeli lebih banyak memori sementara usaha Anda membutuhkannya.

Namun, pastikan Anda menentukan memori standar industri dikarenakan kalau tidak membeli memori tambahan bisa saja lebih sulit. Jika Anda tidak yakin berapa banyak memori yang Anda butuhkan, hal paling baik untuk dijalankan adalah berbicara bersama sebagian pemasok mesin fotokopi, beritahu mereka untuk apa Anda menggunakan mesin fotokopi itu dan seberapa kerap Anda menggunakannya, dan biarkan mereka merekomendasikan memori ukuran apa yang Anda butuhkan. Memori mesin fotokopi diukur di dalam RAM, jadi Anda bakal memahami apa yang dibicarakan pemasok mesin fotokopi saat mereka menggunakan arti ini untuk  menggambarkan berapa banyak memori yang dimiliki mesin fotokopi.

Volume:

Penting untuk memahami hasil fotokopi bulanan Anda untuk mendapatkan mesin fotokopi yang tidak bakal bekerja berlebihan dan dikarenakan itu bakal bertahan lebih lama dan bekerja lebih efisien tiap-tiap hari. Jika Anda memahami berapa banyak yang bakal Anda belanjakan atau bakal Anda belanjakan di atas kertas, maka Anda mampu miliki uraian yang lebih memahami berkenaan anggaran mesin fotokopi Anda. Untuk mengatasinya, lihatlah meja kertas Anda, biasanya ditemukan di bawah kaca mesin fotokopi atau memandang kuitansi pembelian kertas Anda. Juga ingatlah untuk memperhitungkan pertumbuhan usaha Anda di jaman depan sementara menilai keperluan volume mesin fotokopi Anda.

Jika Anda cenderung memicu tidak cukup berasal dari 1000 salinan tiap-tiap bulan, maka membeli mesin fotokopi kantor kecil bakal baik-baik saja untuk keperluan Anda dan bakal lebih murah. Namun, kalau Anda jalankan penyalinan lebih berasal dari ini maka Anda bakal membutuhkan mesin fotokopi volume tinggi. Mesin fotokopi floor standing seharga lebih berasal dari £ 2.000 dan bakal mampu menghasilkan 100.000 hingga 150.000 eksemplar per bulan.

Kecepatan menyalin:

Jika Anda berada di dalam lingkungan usaha yang cepat, Anda bisa saja idamkan memperhitungkan mesin fotokopi berkecepatan tinggi yang bakal menyalin dokumen di dalam kuantitas besar bersama cepat.

Biaya perjanjian servis – Biaya perjanjian servis bergantung terhadap faktor-faktor di bawah ini:

• Perkiraan volume salinan – Sebagian berasal dari biaya bulanan bakal didasarkan terhadap perkiraan volume salinan Anda. Dalam hal leasing (termasuk pembelian lease) dan persewaan, pastikan untuk membaca cetakan kecilnya.

Banyak sewa membebankan biaya bulanan per salinan dan tarif per salinan jadi lebih tidak mahal makin lama banyak penyalinan yang Anda katakan kepada pemasok bahwa Anda bakal melakukannya.

Namun, jangan terpengaruh untuk melebih-lebihkan angka ini dikarenakan terhadap saat-saat di dalam setahun Anda tidak memicu salinan sebanyak yang Anda perkirakan, layaknya bulan-bulan musim panas saat staf tengah berlibur, Acnda tidak meraih penggantian selisihnya.

Jika kriteria penyalinan Anda berfluktuasi berasal dari bulan ke bulan, coba untuk mengatur rancangan layanan yang mengenakan biaya cuma untuk salinan yang Anda bikin (bayar sesuai penggunaan) atau satu berdasarkan perkiraan kuantitas salinan tahunan, bukan bulanan. Dealer yang adil mesti menyetujui kriteria ini.

• Cakupan – Semua rancangan cenderung termasuk biaya suku cadang dan tenaga kerja untuk memperbaiki dan pelihara mesin fotokopi. Namun, suku cadang apa yang terhitung di dalam rancangan tidak sama berasal dari satu dealer mesin fotokopi bersama yang lain. Dapatkan daftar lengkap berkenaan apa yang dicakup dan apa yang tidak berasal dari sejumlah dealer mesin fotokopi sehingga Anda mampu membandingkan rancangan dan memastikan Anda meraih cakupan yang memadai.

• Perbaikan darurat – Cari memahami apakah biaya perbaikan darurat ditanggung oleh kontrak Anda atau apakah Anda membayar sementara dan saat Anda membutuhkan perbaikan.

Dalam ke dua kasus, dapatkan konfirmasi tertulis berkenaan sementara respons, dan kalau Anda membayar sesuai kebutuhan, periksa biaya layanan ini.

Cari memahami terhitung apakah mereka bakal berikan Anda mesin fotokopi pengganti kalau mesin fotokopi Anda membutuhkan perbaikan sungguh-sungguh yang tidak mampu dijalankan di tempat.

• Biaya jaman depan – Kontrak bakal tunjukkan bagaimana harga biaya layanan di jaman depan. Idealnya mereka tidak boleh naik lebih berasal dari 8% per tahun.

Umumnya, bahan habis menggunakan layaknya toner tidak terhitung di dalam kontrak layanan. Anda mampu menentukan kontrak di mana dealer mesin fotokopi terhitung memasok bahan habis pakai.

Manfaatnya adalah lebih ringan di dalam penghitungan, tetapi sekitar 20% lebih mahal daripada kalau Anda membeli bahan habis menggunakan berasal dari sumber lain.

Jika kenyamanan kontrak all-inclusive menarik bagi Anda, tetapi harga bahan habis menggunakan yang tinggi jadi masalah, tip yang baik adalah berikan memahami dealer mesin fotokopi bahwa Anda berpikir untuk membeli barang habis menggunakan berasal dari sumber mandiri dan memandang apakah mereka bisa.

menghasilkan kesepakatan untuk Anda – sehabis seluruh mereka miliki kebiasaan bernegosiasi.